しかしながら、Outlookでスケジュール等の管理もしていますので、Gmailにすぐさま完全移行というわけにはいきませんので、少しずつ移行していこうと思い、とりあえずOutlookでGmailを受信する事を考えました。
OutlookでGmailをダウンロード(受信)する方法
【概要】
GmailのPOPかIMAPを有効にして、メールクライアント(Outlook等のメールソフト)にPOPまたはIMAPで受信させます。
POPとIMAPの違い
POPとは、メールサーバからメールをダウンロードする方式。(設定でメールをサーバに残す事も可能)
IMAPとは、メールサーバにメールを置いたまま、メールボックスの一覧だけをパソコンに表示する方式。
メールクライアント(Outlook等)のメールの受信設定をPOPにした場合、サーバにあるメールをすべてダウンロードするので、接続時間の短縮になります。
以前はダウンロードした時にサーバの負担を考えメールを削除していましたが、最近の傾向ですと、そのままサーバにメールを残しておく事が多いようです。
PCにメールをダウンロードする為、一度獲得したメールはPCに保存されている為、オフラインでも閲覧できます。
決まった専用PCでメールを見る方はPOPで十分だと思います。
メールクライアント(Outlook等)のメールの受信設定をIMAPにした場合、メールをサーバに残したまま閲覧する事ができるので、PCが変わっても、同じ環境でメールを見ることができます。
ここではGmailをOutlookで閲覧できるようにしようと考えている訳ですから、複数の場所でメールを見る事が利点のGmailなので、IMAPでの設定が良いと思います。
私の環境の場合は、PCを複数使用していますので、どのPCからでもメールが閲覧できるのか良いです。
【メール クライアント(Outlook等)のIMAP設定方法】
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