2010年6月16日水曜日

GmailをPOPで受信する

【POPの設定手順】
  1. Gmail アカウントで POP を有効にします。
  2. Outlook 2003 クライアントを設定します。
  3. Microsoft から最新の更新プログラムをダウンロードします。
GmailのPOP設定
まず、Gmailの設定内の「メール転送とPOP/IMAP」のPOPダウンロードのステータスを「すべてのメール」か「今後受信するメール」を選択して「変更を保存」をクリックします。
※過去に受信したメールもすべて受信したい場合は「すべてのメールでPOPを有効にする」を選択し設定後に受信するメールだけをメールソフトで受信したい場合は「今後受信するメールでのみPOPを有効にする」を選択して「変更を保存」をクリックします。
メール クライアント(outlook2003)のPOP設定

Outlookのメールを起動し「ツール」「電子メールアカウント」をクリックします。
電子メール欄の「新しい電子メールアカウントの追加」を選択して「次へ」をクリックします。
「POP3」を選択し、「次へ」をクリックします。
ユーザー情報以下の欄に下記の情報を入力します。
    ユーザー情報
  • 名前: 送信メッセージの [差出人] 欄に表示する名前を入力します。
  • 電子メール アドレス: メールアドレス(ユーザー名@gmail.com か ユーザー名@ドメイン名.com)を入力します。  
    サーバー情報 Google Apps を使用している場合は、この手順ではドメイン名を入力せず、指定されたサーバー名を入力してください。
  • 受信メール サーバー(POP3): pop.gmail.com
  • 送信メール サーバー(SMTP): smtp.gmail.com
    メール サーバーへのログオン情報
  • アカウント名: Gmail のユーザー名(@gmail.com を含む)を入力します。Google Apps を使用している場合は、アドレスを「ユーザー名@ドメイン名.com」という形式で入力します。
  • パスワード: メールのパスワードを入力します。
「詳細情報」をクリックし、「送信サーバー」タブをクリックします。
[送信サーバー(SMTP)は認証が必要] チェックボックスをオンにして、[受信メール サーバーと同じ設定を使用する] をオンにします。 
[詳細設定] タブをクリックして、[受信サーバー(POP3)] の下にある [このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要] チェックボックスをオンにします。[受信サーバー] ボックスに「995」と入力します。
[送信サーバー(SMTP)] の下にある [このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要] チェックボックスをオンにし、[送信サーバー(SMTP)] ボックスに「465」と入力します。

[OK] をクリックします。
[アカウント設定のテスト] をクリックします。「すべてのテストが完了しました。」というメッセージが表示されたら、[閉じる] をクリックします。
[次へ] をクリックし、[完了] をクリックします。
Microsoft から Outlook の最新の更新プログラムをダウンロードします。これは、Gmail を使用するときに発生する一般的な Outlook のエラーの大部分を防ぐのに役立ちます。

OutlookでGmailを受信したい

今までプロバイダメールをメインメールとして利用し、メールクライアントとしてOutlook2003を利用してきましたが、プロバイダの変更を切欠にメインのメールをWEBメールのGmailに移行しようと考えています。
しかしながら、Outlookでスケジュール等の管理もしていますので、Gmailにすぐさま完全移行というわけにはいきませんので、少しずつ移行していこうと思い、とりあえずOutlookでGmailを受信する事を考えました。

OutlookでGmailをダウンロード(受信)する方法


【概要】
GmailのPOPかIMAPを有効にして、メールクライアント(Outlook等のメールソフト)にPOPまたはIMAPで受信させます。

POPとIMAPの違い

POPとは、メールサーバからメールをダウンロードする方式。(設定でメールをサーバに残す事も可能)
IMAPとは、メールサーバにメールを置いたまま、メールボックスの一覧だけをパソコンに表示する方式。

メールクライアント(Outlook等)のメールの受信設定をPOPにした場合、サーバにあるメールをすべてダウンロードするので、接続時間の短縮になります。
以前はダウンロードした時にサーバの負担を考えメールを削除していましたが、最近の傾向ですと、そのままサーバにメールを残しておく事が多いようです。
PCにメールをダウンロードする為、一度獲得したメールはPCに保存されている為、オフラインでも閲覧できます。
決まった専用PCでメールを見る方はPOPで十分だと思います。

メールクライアント(Outlook等)のメールの受信設定をIMAPにした場合、メールをサーバに残したまま閲覧する事ができるので、PCが変わっても、同じ環境でメールを見ることができます。
ここではGmailをOutlookで閲覧できるようにしようと考えている訳ですから、複数の場所でメールを見る事が利点のGmailなので、IMAPでの設定が良いと思います。

私の環境の場合は、PCを複数使用していますので、どのPCからでもメールが閲覧できるのか良いです。


メール クライアント(Outlook等)IMAP設定方法】





メール クライアント(Outlook等)POP設定方法】